Bonjour ! C’est avec un immense plaisir que nous avons commencé l’année 2024 par notre conférence en ligne, Language by Design. Vous trouverez ci-dessous un résumé des présentations et nous encourageons nos membres à consulter les enregistrements sur notre site Web. Ils seront mis en ligne sous peu. Pour ceux qui se sont inscrits à la conférence, les frais d’inscription comprennent l’accès aux enregistrements. Les personnes qui se sont inscrites à la conférence bénéficient également d’une adhésion d’un an à Plain Canada Clair. Bien que notre règlement nous empêche d’offrir une adhésion à part entière aux personnes inscrites à la conférence qui n’ont pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, nous leur offrons une adhésion affiliée, uniquement pour 2024, avec accès aux services aux membres, mais sans droit de vote. Nous vous donnerons de plus amples renseignements sur les avantages de l’adhésion à Plain Canada Clair au cours des prochains mois. Si vous n’avez pas eu l’occasion de vous inscrire à la conférence, nous vous expliquerons également comment devenir membre. En plus du résumé de la conférence, ce numéro contient un article de fond de Katherine McManus à propos du comité de l’International Plain Language Federation (IPLF) qui offre des conseils sur la formation au langage clair et simple. Katherine résume les résultats du sondage de l’IPLF sur la formation au langage clair et simple. Merci à toutes les personnes qui ont pris le temps de répondre au sondage en 2023 ! Comme toujours, nous souhaitons vous proposer des programmes et des ressources utiles pour faciliter votre utilisation du langage clair et simple, mais nous avons besoin de votre aide pour y arriver. Au cours de la dernière année, nous avons reçu d’excellentes idées pour améliorer nos services. Pour concrétiser ces idées, nous sommes toujours à la recherche de bénévoles. Même quelques heures par mois nous aideraient ! Si vous désirez vous impliquer ou nous faire part de vos commentaires et questions, veuillez écrire à [email protected]. Merci ! Jocelyn Pletz et Chantale Audet Événements de 2024Nouveau : En 2024, nous commencerons à faire payer aux non-membres une somme modique de 10 $ pour assister à nos événements de développement professionnel. Ces événements resteront gratuits pour les membres. De plus, les enregistrements des présentations passées seront disponibles dans la bibliothèque réservée aux membres. 18 mars Le recours au langage clair dans un contexte d’insécurité linguistique : une solution ? Session offerte en français par Geoffroy Krajewski 8 avril Exploiter ChatGPT Session offerte en anglais par Cheryl Stephens Mai Session en français à déterminer Juin Rencontre sociale virtuelle Juillet et août Aucune programmation Résumé de la conférence Language by DesignLors de notre conférence virtuelle du 22 janvier 2024, Michelle Boulton a prononcé le mot de bienvenue et présenté le programme de la journée. Nous avons eu l’honneur d’accueillir en conférence : Julie Clement, Christa Ptatschek, Michelle Boulton, Rowan King et Katie Stafford. Leurs présentations ont porté sur la norme de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) relative au langage clair et simple, sur la culture du lieu de travail et les stratégies de communication et, enfin, sur l’utilisation du langage clair et simple pour la présentation des tableaux et graphiques et l’élaboration de documents accessibles. Julie Clement, présidente de Clarity International, a présenté l’historique de la norme ISO sur le langage clair et simple (ISO 24495-1:2023(E)). Elle a souligné qu’établir la norme était la première partie du processus et qu’il s’agissait d’un document d’orientation pour toutes les personnes qui souhaitent utiliser le langage clair et simple. Un élément clé de la norme est la définition du langage clair et simple à la section 3.1 : une communication rédigée, structurée et présentée de façon à permettre aux lecteurs (3.2) : Le travail est en cours pour la deuxième partie qui porte sur la rédaction et la conception juridique simple, et la troisième partie qui touche la rédaction et la conception scientifique. Si vous souhaitez participer à ces travaux, Julie vous encourage à :
Pour de plus amples renseignements, envoyez un courriel à Julie à l’adresse president@clarity_international.org. Christa Ptatschek a fait part de son expérience au sein d’équipes chargées de mettre en œuvre la rédaction et la conception en langage clair et simple dans un environnement de travail. Elle a donné un aperçu des éléments qui ont conduit à des projets réussis et d’autres qui ont moins bien fonctionné. Michelle Boulton a présenté en français. Elle a expliqué comment utiliser le langage clair et simple et les principes du design d’information pour améliorer les tableaux et les graphiques. Michelle avait offert cette présentation en anglais en 2022, et un enregistrement de cette présentation est disponible dans la bibliothèque réservée aux membres. Rowan King et Katie Stafford ont expliqué comment créer des documents Word, PDF et HTML accessibles. Ils ont présenté des statistiques sur la littératie en lien avec les personnes en situation de handicap au Canada, et ont insisté sur l’importance de rédiger en tenant compte des handicaps invisibles. Par exemple, il faut tenir compte des obstacles à l’accès tels que le daltonisme, la perte d’audition, la perte de vision, la santé mentale ou les maladies chroniques, et les handicaps cognitifs, comme la perte de mémoire, la dyslexie ou le trouble déficitaire de l’attention avec hyperactivité. Enfin, Michelle Boulton a animé une discussion à la dernière séance afin de recueillir des commentaires sur la conférence et des idées sur ce qui ferait de Plain Canada Clair une organisation utile. Les personnes présentes ont exprimé leur intérêt pour un plus grand nombre de ressources et de liens liés à la rédaction et à la conception en langage clair et simple. Votre voix a été entendue! Et nous nous efforcerons de trouver et de partager des ressources. Article vedetteLa Fédération internationale du langage clair et simple et vous : De la formation et des cours sur le langage clair et simple Par Katherine McManus Le langage clair et simple est présent dans le monde entier. Trois organisations principales constituent le réseau international officiel du langage clair et simple : Vous êtes probablement membre d’une ou de plusieurs de ces organisations. Il existe également un réseau informel de praticiennes et de praticiens du langage clair et simple et des organisations plus petites, telles que Plain Canada Clair, qui se concentrent sur des questions et des applications locales en matière de langage clair et simple. En juin 2023, le langage clair et simple a franchi une étape importante. L’Organisation internationale de normalisation (ISO) a publié une norme sur le langage clair et simple. Cette réalisation a été possible grâce aux trois principales organisations qui ont formé un groupe de travail bénévole, l’International Plain Language Federation (IPLF). L’IPLF est composée de bénévoles issus des conseils d’administration de chaque groupe. Ensemble, ils ont élaboré les lignes directrices publiées dans la norme ISO. Parallèlement, l’IPLF a également recruté d’autres bénévoles issus des trois principales organisations pour travailler sur une banque de ressources destinée aux personnes travaillant dans le domaine du langage clair et simple. Mon rôle au sein du comité de l’IPLF était d’offrir des conseils sur la nécessité d’avoir accès à de la formation et des cours sur le langage clair et simple. L’une de nos premières tâches consistait à élaborer un questionnaire afin de déterminer les besoins des personnes qui pratiquent le langage clair et simple et apprennent à l’utiliser. Un grand nombre d’entre vous avez répondu au questionnaire, en fait 204 exactement. La plupart des personnes qui ont rempli le questionnaire ont indiqué qu’elles appréciaient la formation. Qu’il s’agisse d’un webinaire d’une heure ou d’une formation beaucoup plus longue, vous voulez en savoir plus. Vous souhaitez une formation qui sera reconnue et respectée dans vos milieux professionnels respectifs. Vous appréciez particulièrement les formations sous forme d’ateliers qui vous permettent de vous exercer à la rédaction et à la révision avec l’aide d’une personne spécialisée en langage clair et simple. Vous cherchez des moyens d’introduire le langage clair et simple dans votre lieu de travail et d’aider vos collègues à le comprendre et à le respecter comme un processus stratégique, et non comme un simple ajout une fois qu’un document a été rédigé. Vous recherchez également des ressources, c’est-à-dire quelque chose vers quoi vous pouvez vous tourner lorsque vous avez besoin d’exemples ou de statistiques sur l’utilité du langage clair et simple. Enfin, vous recherchez des informations appropriées, regroupées en un seul endroit et faciles à retrouver quand vous en avez besoin. Notre comité IPLF se concentre actuellement sur ces besoins. Nous travaillons à la mise en place d’une banque de ressources en ligne contenant des informations sur la communication claire :
Cette liste n’est pas exhaustive, mais plutôt le début du travail de notre comité. Les personnes qui ont répondu au sondage ont identifié plusieurs lacunes dans la formation et les cours actuellement offerts. Notre comité s’efforcera de combler ces lacunes. Si vous pensez avoir quelque chose d'utile à ajouter à cette banque de ressources, envoyez-moi un courriel à l'adresse : [email protected]. Prix ClearMark du Center for Plain LanguageLes prix ClearMark récompensent l’excellence en matière de communication en langage clair et simple en Amérique du Nord, tant en anglais, qu’en français et en espagnol. Félicitations aux lauréats canadiens de 2023, Autrement dit et le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances, qui ont été récompensés pour leur Résumé grand public des Repères canadiens sur l’alcool et la santé et Canada’s Guidance on Alcohol and Health, Public Summary. Ils ont reçu le prix ClearMark dans la catégorie Infographie et dans la catégorie Langue française. Ils ont également remporté le grand prix ClearMark. C’est la première fois qu’un projet français remporte le grand prix. Cette communication a été réalisée avec la collaboration de Michelle Boulton de 3c publications. Pour en savoir plus sur les lauréats du 2023 ClearMark Award, consultez le site du Center for Plain Language. Autrement dit a créé une infographie (voir partie ci-dessus) qui résume graphiquement et en termes simples les recommandations présentées dans les Repères canadiens sur l’alcool et la santé. Pour voir l’infographie complète, visitez le site Web du Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (https://www.ccsa.ca/fr/resume-grand-public-des-reperes-canadiens-sur-lalcool-et-la-sante-boire-moins-cest-mieux). |
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May 2023
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